Spółka Tramwaje Śląskie S.A.
zatrudni pracownika na stanowisko:

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY – ARCHIWISTA

(miejsce pracy:  Chorzów)

Ramowy zakres obowiązków:

• obsługa Archiwum i Kancelarii zgodnie z obowiązującą w Spółce Instrukcją kancelaryjną (obsługa  korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej),
• wprowadzanie faktur do systemu komputerowego,
• wprowadzanie danych do elektronicznego rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• przyjmowanie korespondencji, przesyłek pocztowych i kurierskich,
• rozprowadzanie drogą elektroniczną wewnętrznych aktów normatywnych,
• rejestrowanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji Biura Spółki oraz jej rozdział,
• sporządzanie zestawień oraz raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność biegłej obsługi komputera wraz ze znajomością pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD,
• komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie,
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-kancelaryjnej.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełny etat w firmie z ponad 125-letnią tradycją,
• nagrody: uznaniowe, okolicznościowe i jubileuszowe,
• benefity: 
  • bezpłatne przejazdy komunikacją miejską organizowaną przez ZTM,
  • pakiet socjalny (,,wczasy pod gruszą”, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży, paczki dla dzieci),
  • dofinansowanie składki na grupowe ubezpieczenie zdrowotne Opieka Medyczna lub abonamentu sportowego.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych wypełnionej ankiety. Informacje z niej uzyskane posłużą jedynie do celów statystycznych.

Dokumenty należy przesyłać na adres: rekrutacja@tram-silesia.pl do dnia 24.04.2025 r.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Administratorem danych osobowych zbieranych w celu prowadzenia niniejszego procesu rekrutacyjnego będzie spółka Tramwaje Śląskie S.A z siedzibą w Chorzowie. Dane przetwarzane będą w oparciu o  art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO (Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku). Z Inspektorem Ochrony Danych skontaktować można się pod adresem email: iod@tram-silesia.pl. Zebrane w ramach procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy od wyboru kandydata. Mają Państwo prawo wglądu w swoje dane osobowe oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania poprzez wysłanie stosownej prośby na adres: kadry@tram-silesia.pl oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Informujemy, że w spółce Tramwaje Śląskie S.A. obowiązuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”. Procedura oraz platforma do dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest pod adresem:

https://www.tram-silesia.pl/www/index.php/bip/zgloszenia-naruszen-prawa/

Informacje o dokumencie